客户介绍

某律师事务所成立于1996年，在北京、深圳、上海、成都、武汉、西安、长沙、杭州、海口、南京、广州、香港等地设有办公室，拥有750多人的专业团队，其中合伙人约120人。为客户提供涉及银行与金融、私募基金与投资并购、知识产权、国际业务、房地产、建筑工程与基础设施、争议解决、刑事合规与辩护、数字法律、双碳和自然资源、政府事务等业务特点决定了律所的文印量大、对文印质量要求高、设备运转效率要求高等特点；同时也是长期困扰律所行政管理人员的日常办公难题。

客户痛点

1．由于律所是合伙人制，每个合伙人的打印输出费用需分开统计，但很难分开统计打印费用，而且增加行政人员工作量；2．人工手动分类归档：包括委托合同、法院传票、证据清单、案件小结在内的文件需要保存成电子版，操作过程过于繁琐，影响工作效率；
3查找信息较为困难：纸质文档易老化破损和丢失，模糊难以辨认，查找不方便，不利于企业内部信息共享。

解决方案

1．我们为其导入了多台 ineo +360i德凡多功能复合机，并安装佳之杰文印管理系统、非凡扫描工作流及人脸识别装置，大幅提升工作效率和文印安全；
2．采用"服务外包＋按台收费＋按印付费"的模式，无需进行耗材与零配件采购与管理，结算方式极为简单；
3．在满足了用户日常文印信息安全等级管理的要求前提下，实现了更加科学、便捷的 IT 化架构管理支持；软件可以提供打印输出量统计报表，实现分账统计管理，打印费用可视化。

客户利益

1．文档电子化、流程自动化：为客户提供扫描工作流解决方案后，员工扫描档案可借助复合机面板的索引表单，选择文档类型，将其转化为可搜索 PDF 文件，并自动重命名和归档至固定的文件夹；
2．通过将新老旧卷宗转化为电子档以便查阅，优化文件分类归档效率；
3．保障文件安全，安装刷脸打印装置后，员工需要认证身份才能出纸，在管理和文件输出上更为安全。